구글 스프레드시트(=Google Sheets)를 처음 사용하는 분들을 위한 실전 가이드입니다. 시트 만들기부터 자동 저장, 다운로드, 공유 권한(뷰어/편집자) 설정까지 단계별로 정리했습니다.
구글 스프레드시트란?
구글 스프레드시트(Google Sheets)는 구글 드라이브에서 작동하는 온라인 스프레드시트 도구입니다. 엑셀과 유사한 인터페이스와 함수 체계를 제공하며, 인터넷만 연결되어 있으면 어디서나 접속해 작업할 수 있습니다. 여러 사용자가 동시에 문서를 수정하고 주석을 달 수 있어 실시간 협업에 특히 강점이 있습니다.
- 장점: 설치 불필요, 자동 저장, 버전 기록, 동시 편집(협업), 손쉬운 공유
- 단점: 인터넷 연결 필요, 엑셀 대비 일부 고급 기능 제약
실무에서는 자료 취합·공동 편집은 구글 시트로 진행한 뒤, 최종 계산·서식 마감은 엑셀에서 하는 식으로 병행하면 효율적입니다.
구글 스프레드시트 만들기
안정적인 호환성과 기능 사용을 위해 크롬 브라우저 사용을 권장합니다.
- 크롬에서 구글 계정으로 로그인합니다.
- 오른쪽 상단 구글 앱(점 9개) 아이콘 → 드라이브를 클릭합니다.
- 새로 만들기 → Google 스프레드시트 → 빈 스프레드시트를 선택합니다.
자주 쓰는 서식이 있다면 템플릿을 활용하세요. 할 일 목록, 가계부(월간/연간), 일정표, 계획표, 보고서 등 업무용 템플릿이 기본 제공됩니다.
시트 제목 입력 및 자동 저장
새 문서의 기본 이름은 “제목 없는 스프레드시트”입니다. 좌측 상단 제목 영역을 클릭해 원하는 파일명으로 바꾸면 됩니다. 구글 시트는 자동 저장이 기본 동작이므로 별도의 저장 버튼이 없습니다.
파일 다운로드(엑셀·CSV·PDF 등)
오프라인 전달이나 백업이 필요하면 파일 → 다운로드에서 형식을 고릅니다. 지원 형식: 엑셀(.xlsx), OpenDocument(.ods), PDF, 웹 페이지(.html), CSV/TSV 등.
구글 스프레드시트 공유 방법
- 오른쪽 상단 공유 버튼을 클릭합니다.
- 기본 일반 액세스는 ‘제한됨’입니다. 이를 클릭해 ‘링크가 있는 모든 사용자’로 변경하면 링크를 아는 사람은 접근할 수 있습니다.
- 권한을 뷰어(보기 전용) 또는 편집자(수정 가능)로 설정합니다. 공동 작업이 목적이라면 편집자를 부여하세요.
- 링크 복사 버튼을 눌러 주소를 복사하고 메신저·이메일로 전달합니다.
자주 하는 질문(FAQ)
Q. 회사 외부와 공유해야 하는데 보안이 걱정됩니다.
외부 협업 시에는 링크를 무제한 공개하는 대신, 특정 사용자 초대(이메일)로 제한하고 권한을 ‘뷰어’ 또는 ‘댓글 작성자’로 최소화하세요. 편집 권한은 꼭 필요한 인원에게만 부여합니다.
Q. 엑셀에서 쓰던 함수들을 그대로 쓸 수 있나요?
대부분의 기본 함수(SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP 등)는 동일하거나 유사하게 동작합니다. 다만 피벗, 고급 매크로/애드인 등 일부 고급 기능은 차이가 있을 수 있습니다.
Q. 문서를 삭제해도 링크가 계속 열리나요?
원본을 삭제하면 링크는 더 이상 유효하지 않습니다. 장기 공유가 필요하면 폴더 권한을 이용하거나 문서 복사본을 운영용/배포용으로 분리해 관리하세요.
정리하며
이 글에서는 구글 스프레드시트 사용법의 핵심인 시트 만들기·자동 저장·파일 다운로드·공유 권한 설정을 살펴봤습니다. 설치가 필요 없고 동시 편집이 가능한 만큼, 팀 프로젝트와 실무 협업에서 생산성을 높일 수 있습니다.
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