구글 스프레드시트 드롭다운 목록 만들기 2가지 방법

구글 스프레드시트(Google Sheets)에서 드롭다운 목록 만들기 방법을 단계별로 정리했습니다. 직접 입력 방식과 셀 범위를 이용한 자동 목록 방식, 두 가지 방법으로 손쉽게 드롭다운을 설정할 수 있습니다.

구글 스프레드시트 드롭다운 목록이란?

구글 스프레드시트에서 드롭다운 목록은 사용자가 여러 값 중 하나만 선택할 수 있도록 제한하는 기능입니다. 특히 팀 문서나 설문, 항목 선택 등 데이터 입력 실수를 줄이고 일관성을 유지해야 할 때 유용합니다.

예를 들어 음식 메뉴, 부서 선택, 상태(진행/완료/보류) 등 항목을 쉽게 선택할 수 있습니다.

드롭다운 목록 만들기 방법 ① 직접 항목 입력

가장 간단한 방법은 목록을 직접 입력하여 만드는 것입니다.

1. 드롭다운 목록을 만들 셀을 선택합니다.






2. 드롭다운을 만드는 방법은 두 가지입니다.
   (1) 상단 메뉴의 데이터 → 데이터 확인 선택



처음 사용하는 분들은 데이터 → 데이터 확인 방식을 먼저 시도해보는 것을 추천합니다.

(2) 셀에서 마우스 오른쪽 클릭 → 드롭다운 선택



셀을 우클릭한 뒤 하위 메뉴에서 ‘드롭다운’을 선택할 수도 있습니다.

3. 오른쪽에 설정 패널이 열리면 옵션을 입력합니다.
   ‘옵션 1’, ‘옵션 2’ 등의 항목을 원하는 대로 수정하고 ‘다른 항목 추가’ 버튼으로 목록을 늘릴 수 있습니다.









4. 모든 항목을 입력한 뒤 ‘완료’ 버튼을 클릭합니다.


옵션 입력 후 ‘완료’를 클릭하면 목록이 적용됩니다.

5. 이제 셀을 클릭하면 드롭다운 화살표가 표시되며, 목록 중 하나를 선택할 수 있습니다.


완성된 드롭다운 목록에서 항목을 선택하는 모습

6. 표시 모양이 버튼 형태로 보인다면, 우측의 연필 아이콘 → 고급 옵션 → 표시 스타일에서 ‘화살표’로 변경하면 됩니다.



7. 셀을 드래그하여 나머지 부분을 채워줍니다.

드롭다운 목록 만들기 방법 ② 범위를 지정하여 만들기

직접 입력 방식은 간단하지만, 목록이 자주 변경될 경우 다시 수정해야 하는 불편함이 있습니다.
이럴 때는 셀 범위를 지정하여 목록을 자동으로 참조하게 만들 수 있습니다.

1. 메뉴에서 데이터 → 데이터 확인 → 규칙 추가를 클릭합니다.
2. ‘기준 항목’에서 드롭다운(범위)를 선택하고, 옆의 셀 아이콘을 클릭합니다.






3. 목록으로 사용할 셀 범위를 마우스로 드래그하여 지정합니다.






4. ‘고급 옵션’에서 표시 스타일(화살표)을 선택한 후 완료를 클릭합니다.



셀 범위를 지정하면 목록 변경 시 자동으로 반영됩니다.

이제 드롭다운이 해당 범위를 참조하게 되어, 목록이 바뀌면 자동으로 내용이 갱신됩니다.

드롭다운 목록 삭제하기

만든 목록을 삭제하려면 데이터 → 데이터 확인으로 이동해 규칙을 삭제하면 됩니다.
규칙을 지운 후 남은 데이터는 Delete 키로 삭제하세요.

정리하며

이번 글에서는 구글 스프레드시트 드롭다운 목록 만들기 방법 2가지를 살펴봤습니다.
- 직접 입력 방식: 간단하고 빠르지만, 목록 수정 시 번거로움
- 범위 지정 방식: 유지보수에 유리하고 자동 업데이트 가능

작업 목적과 데이터 양에 따라 두 방법을 적절히 활용해 보세요.
참고로 아래 글에서는 구글 스프레드시트의 기본 사용법(시트 만들기, 공유 등)을 다루고 있으니 함께 보시면 좋습니다.

구글 스프레드시트 사용법: 구글 시트 만들기와 공유 방법

구글 스프레드시트 사용법을 한눈에 정리했습니다. 시트 만들기부터 자동 저장, 파일 다운로드, 공유 권한(뷰어/편집자) 설정까지 Google Sheets 실전 가이드.

kalto119.com