엑세 365에는 '포커스 셀' 기능이 있습니다. 이 기능은 현재 선택된 셀을 강조해서 보여주기 때문에 여러 데이터를 다룰 때 눈의 피로를 줄여주고 원하는 셀을 빠르게 찾는 데 큰 도움이 됩니다.
하지만 아쉽게도 이 기능은 엑셀 365 버전에서 사용이 가능하고 다른 엑셀 버전에서는 사용할 수 없습니다. 반면 국산 오피스 프로그램인 한셀에서는 이미 이런 기능을 기본적으로 지원하고 있어서 사용자 편의성이 높습니다.
그렇다면 이전 버전을 사용하고 있는데 그럼 못 사용하는 것인가? 다른 방법이 없을까 찾다가 간단한 '조건부 서식'을 이용하면 누구나 손쉽게 '포커스 셀' 기능을 흉내내 사용할 수 있습니다.
선택한 셀 행 기준으로 전체 색으로 강조 '포커스 셀' 만들기
엑셀에서 제공하고 있는 조건부 서식 기능을 이용하면 현재 선택된 행이나 열을 강조하는 효과를 줄 수 있습니다.
1. 데이터 범위 선택
먼저 포커스를 주고 싶은 범위를 선택합니다.(예 A2~H50)
2. 조건부 서식 규칙 만들기
상단에서 [홈] → [조건부서식] → [새 규칙]을 클릭합니다.
수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 선택합니다.
3. 행 또는 열 강조 수식 입력 / 서식 선택
3-1. 행 강조 수식 입력
현재 선택한 셀의 행을 색으로 강조하고 싶다면 아래 수식을 입력합니다.
수식: =ROW()=CELL("row")
3-2. 열 강조 수식 입력
현재 선택한 셀의 열을 색으로 강조하고 싶다면 아래 수식을 입력합니다.
=COLUMN()=CELL("col")
3-3. 선택한 셀의 행과 열을 모두 강조
선택한 셀의 행과 열을 모두 강조하고 싶다면 아래 수식을 입력합니다.
= OR(CELL("ROW")=ROW(), CELL("COL")=COLUMN())
3-4. 수식 입력 및 서식 선택
수식을 입력한 다음 '서식' 버튼을 클릭하여 전체 색상을 선택하고 '확인' 버튼을 클릭합니다.
4. VBA 코드 추가(자동 업데이트를 위해)
조건부 서식을 기능을 그대로 사용해도 되지만 빠르게 선택한 셀의 행이나 열을 선택했을 때 바로 강조가 되지 않는 단점이 있습니다. 이 단점을 VBA 코드를 이용하여 문제를 해결할 수 있습니다.
4-1. 시트를 선택하고 코드 보기를 클릭합니다.
4-2. 코드 창에 아래 코드를 복사하여 붙여 넣습니다.
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)Application.CalculateEnd Sub
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4-3. VBA 편집기 창을 닫습니다.(따로 저장 버튼을 누리지 않고 닫기를 눌러 닫아줍니다)
5. 실행 화면
셀을 선택할 때마다 행 전체가 선택한 색으로 강조 되어 데이터를 쉽게 확인할 수 있습니다.
마무리
엑셀 365 사용자라면 '포커스 셀' 기능을 바로 쓸 수 있지만, 다른 버전의 사용자는 아쉬움이 큼니다. 엑셀 업데이트 할 때 같이 넣어 주면 좋겠는데 말입니다.
그 때까지 불편하겠지만 우선 조건부 서식 기능을 이용하여 사용해 보시면 좋을 것 같습니다.
확실히 데이터가 많을 때 사용하면 데이터를 쉽게 찾을 수 있어서 너무 좋습니다. 아직 사용하지 않으신 분들은 한 번씩 사용해 보시기 바랍니다.
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